§1
Podstawa prawna porozumienia
Na podstawie § 39 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Mechaników Polskich Oddziały SIMP w: Białymstoku, Bydgoszczy, Elblągu, Gdańsku, Gorzowie Wlkp., Koszalinie, Olsztynie, Płocku, Słupsku, Szczecinie, Toruniu i Włocławku zawierają porozumienie o współpracy.
§2
Cel działania Makroregionu Północnego SIMP
- Porozumienie przyjmuje nazwę Makroregion Północny SIMP, zwany dalej Makroregionem.
- Podstawą i celem działania porozumienia jest realizacja postanowień Statutu Stowarzyszenia w oparciu o ścisłą współpracę jego sygnatariuszy.
- Makroregion otwarty jest na współpracę z innymi Oddziałami Stowarzyszenia.
- Dla realizacji celów porozumienia Makroregion powołuje organ wykonawczy Radę Makroregionu Północnego w skrócie zwany Radą.
§3
Zadania Rady
- Ustalanie wspólnych kierunków działań istotnych dla Stowarzyszenia i członków Makroregionu,
- Przygotowanie wspólnych stanowisk, opracowań i wystąpień prezentowanych w organach statutowych SIMP, posiedzeniach plenarnych oraz konferencjach organizowanych przez władze Stowarzyszenia,
- Wymiana doświadczeń i integracja środowiska.
§4
Rada Makroregionu Północnego
- W skład Rady wchodzą delegowani przez Zarządy Oddziałów z głosem stanowiącym przedstawiciele, do których należą:
- Prezesi Oddziałów SIMP,
- Sekretarze Oddziałów SIMP,
- Osoby z głosem stanowiącym upoważnione przez Zarządy Oddziałów (w przypadku nieobecności Prezesa lub Sekretarza)
- Do udziału w pracach Rady mogą być zapraszani z głosem doradczym:
- członkowie władz centralnych Stowarzyszenia;
- kierownicy agend gospodarczych Makroregionu;
- inni członkowie SIMP według potrzeb i omawianych tematów.
- Przewodniczącym Rady zostaje Prezes Oddziału SIMP któremu powierzono organizowanie kolejnego spotkania Makroregionu,
- Kadencja Przewodniczącego Rady Makroregionu trwa do momentu powierzenia organizacji posiedzenia Makroregionu Prezesowi kolejnego Oddziału,
- Przewodniczący Rady reprezentuje Makroregion przed wskazanymi w 3 ust. 2 władzami,
- Funkcję Sekretarza Rady na każdym posiedzeniu powierza się osobie wskazanej przez Oddział, będący organizatorem posiedzenia Makroregionu.
§5
Zakres działalności Rady
- Posiedzenia Rady odbywają się zgodnie z przyjętym planem, nie rzadziej jednak niż raz w roku,
- Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów członków. Każdy Oddział ma jeden głos. W przypadku równej ilości oddanych głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady,
- Z posiedzeń Rady sporządzane są protokoły. Protokół, uchwały i postanowienia Rady otrzymują do wykorzystania i realizacji członkowie Makroregionu – Zarządy Oddziałów,
- Za przekazanie materiałów do Zarządu Głównego odpowiedzialny jest Przewodniczący Rady,
- Posiedzenia Rady organizują Zarządy Oddziałów w uzgodnionej kolejności,
- Tematykę posiedzenia Rady przedkłada Oddziałom Przewodniczący Rady z 30-to dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem posiedzenia,
- Dokumentację i obsługę administracyjną Rady prowadzi Przewodniczący i Sekretarz Rady,
- Sprawy dotyczące sposobu i zakresu organizacji posiedzeń nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Rady po zasięgnięciu opinii sygnatariuszy.
§6
Działalność finansowa Rady
- Oddziały wchodzące w skład Makroregionu wyodrębniają w swoich preliminarzach wydatków rocznych koszty związane z działalnością Rady,
- Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady pokrywają ze środków własnych Oddziały delegujące swoich przedstawicieli,
- Koszty wynikające z uczestnictwa osób zaproszonych pokrywane są solidarnie przez członków Makroregionu.
§7
Postanowienia końcowe
- Regulamin Porozumienia Oddziałów SIMP Makroregionu Północnego podlega ratyfikacji przez Zarządy Oddziałów,
- Osobami upoważnionymi do podpisania porozumienia są Prezesi Oddziałów SIMP,
- W przypadku rezygnacji w pracach Rady Makroregionu dokumentem stanowiącym o wystąpieniu niezbędne jest podjęcie uchwały przez Zarząd Oddziału,
- Do Makroregionu Północnego mogą przystąpić inne Oddziały SIMP na podstawie uchwały podjętej przez Zarządy tych Oddziałów. Decyzję o przyjęciu Oddziału do Makroregionu podejmuje Rada większością głosów w głosowaniu jawnym,
- Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Członków na posiedzeniach Rady Makroregionu,
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Niniejszy Regulamin został przyjęty na posiedzeniu Rady Makroregionu Północnego w Białymstoku w dniu 23 września 2022 roku
Podpisy stron porozumienia:
1. Prezes Oddziału SIMP w Białymstoku …………..
2. Prezes Oddziału SIMP w Bydgoszczy …………..
3. Prezes Oddziału SIMP w Elblągu …………..
4. Prezes Oddziału SIMP w Gdańsku …………..
5. Prezes Oddziału SIMP w Gorzowie Wlkp. …………..
6. Prezes Oddziału SIMP w Koszalinie …………..
7. Prezes Oddziału SIMP w Olsztynie …………..
8. Prezes Oddziału SIMP w Płocku …………..
9. Prezes Oddziału SIMP w Słupsku …………..
10. Prezes Oddziału SIMP w Szczecinie …………..
11. Prezes Oddziału SIMP w Toruniu …………..
12. Prezes Oddziału SIMP w Włocławku …………..